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FAQ

Q:

業務依頼する場合の手続き、安定稼動までの期間はどの位かかりますか?

 A:

  1.  Eメール ・電話・FAXにより、お客様よりご連絡をいただきます。
  2. お打ち合わせ日を電話等により決定。
  3. ご訪問日に、お客様のご要望のお伺いのうえ、業務メニューを決定。
  4. 後日、お見積書をご提出。
  5. お客様のお申し込み(当社所定申込書)。
  6. 1か月の無料期間に、お客様と細部の業務メニューのお打ち合わせ。
  7. 2か月から3か月で軌道にのり、順調に処理ができるようになります。

Q:

経理業務・記帳代行の月々の仕事の流れはどうなっているのですか?

 A:

お客様からは、領収書・通帳コピーを送付をいただくだけで、当社にて、起票し、試算表等を作成します(下図のようになります)。

 

 

 

   @領収書・通帳コピーを送付 

 

 

Aチェック・CPU入力

 

 

 

 

     (月・旬毎、随時ご相談)  

 

 

 

 

 

 

 

B不明な点の照会・相談

B諸表チェック・質問

 

 

 

 

 

 

   C試算表等送付          

 

 

 

 

 

 

 

     (月1回)                

 

 

 

 

Q:

給与計算業務の流れはどうなっているのですか?

 A:

給与計算の場合は、上図の@で、出勤簿・タイムカード等の勤務状況がわかるものをご送付いただきます。後の流れは同じです。Cが、給与明細書等の給与関係のものに変わります。

なお、初期の段階で、住所、生年月日、社会保険、労働保険等のデータをいただきます。

 

Q:

経理業務はいくら位になりますか?

 A:

例ですが、年間売上5,000万円(月仕訳件数100件)、従業者3名で、決算業務は貸借対照表、損益計算書、株主資本等変動計算書及び勘定内訳書の作成、年末調整関係業務をするとしますと、

記帳代行基本料

 10,800円

月々勘定内訳表作成

   4,320円

   月合計

  15,120円(消費税込み)

年間ですと、15,120×12か月+30,240(決算費用)=211,680円(一人分の人件費)で済みます。他に、決算関係では、税理士先生の費用が、所得(法人)・消費税併せて、15万円程度かかります。
参考:給与計算は、3名で年間 3,888×12か月+3,888×2回(ボーナス)+7,560(年末調整、法定調書)=61,992円となります。記帳代行及び給与計算で、年間273,672円(一人分の社会保険料・通勤費を含んだ人件費)ですみます。

実際のお見積りは、お客様とのお話し合い後、提出させていただきます。

 

Q:

なぜ、それ程安くできるのですか?後から、いろいろ請求がくるのでは?

  A:

  1. 帳簿の作成、給与計算等は面倒ですが、当社では、担当者の専門性を基に、お客様毎に仕様書を作成し、業務の単純化を図り、生産性を上げることにより、この料金でお受けいたします。
  2. お客様のご要望が多岐にわたりますと、やはり料金は上がります。当社では、お客様のご依頼、ご要望にお応えすることを第一義と考えておりますので、ご依頼、ご要望以外ご請求することはありません。

Q:

依頼したとすると、社内にはどのような仕事が残りますか?

 A:

  1. お客様への請求書発行
  2. 仕入先への支払い業務
  3. 従業員立替経費の精算
  4. 当社を含めた関係先への書類提出・送付

一概に言えませんが、以上の業務が残ります。しかしながら、これら経理、総務業務は、アウトソーシング後、曜日を決め或いは時間帯を決め行えば、業務の合理化になります。

 

Q:

経理、総務の担当者がいるのですが、仕事がなくなってしまうのでは?

A:

経理のご担当者には、従来の経験を生かし、より重要な資金管理、予算管理、管理計算による利益管理等のお仕事をご担当していただくことができます。

        *起業、私募債、ISO等につきましては、手順等がケースにより異なりますので、ご相談ください。

 

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